Bankrekening-boekhouden
Natuurlijk ben je veel liever bezig met je paarden dan met je boekhouding. Waarschijnlijk zie je je administratie als iets dat moet en niet iets wat jou waardevolle informatie geeft. Dat vind ik niet meer dan logisch! Het is hetzelfde als ik kijk in Google Analytics. Het is erg waardevol en interessant, maar geen idee wat ik nu precies met die informatie moet doen. Het is gewoon simpelweg te veel informatie. Toch is het van levensbelang voor je onderneming dat je financieel gezond bent. Daarom ben ik een grote fan van bankrekening boekhouden. Op die manier kan je gewoon in je bank-app kijken en weet je hoe je ervoor staat, waardoor je betere beslissingen kunt maken. Het principe is supersimpel, open voor elk “potje” een aparte bankrekening. Zo kan je meteen zien of je bijvoorbeeld jezelf voldoende salaris kan uitbetalen, of je genoeg hebt gereserveerd voor de Belastingdienst en of je die nieuwe cap nu wel of niet kan aanschaffen. Uiteraard is het inrichten even wat werk, maar als het eenmaal staat heb je echt een hele handige tool om financieel gezond te ondernemen!
Geschiedenis
Het is niets nieuws. Vroeger verdeelde onze oma het loon van opa al over verschillende potjes. Denk hierbij aan kleding, gas, licht, brandstof, boodschappen, verzekering, vakantie en diversen. Dat ging natuurlijk ook redelijk eenvoudig, omdat iedereen gewoon contant geld kreeg. Het was daardoor ook veel inzichtelijker hoeveel je uitgaf, dan dat je gewoon ging pinnen. Want wees eerlijk, heb jij enig idee hoeveel je elke week uitgeeft aan boodschappen, kleding, enzovoort? Een andere benaming voor dit potjessysteem is Profit First, naar het boek van Mike Michalowicz. Ik heb een jaar de opleiding gevolgd tot Profit First Professionals, maar merkte dat ik toch over sommige dingen wat anders dacht. Daarom heb ik deze kennis meegenomen in mijn “eigen” methode.De basis
Als je wilt beginnen met dit bankrekening-boekhouden dan is de eerste stap om te kijken of je bank geschikt is. Bij Knab mag je (voor hetzelfde geld) vijf zakelijke betaalrekeningen openen en een onbeperkt aantal spaarrekeningen. Bij de meeste banken zijn meerdere betaalrekeningen kosteloos niet mogelijk, maar wel meerdere spaarrekeningen. Om te beginnen zou ik de volgende rekeningen openen:- Ontvangsten
- Salaris
- Belastingdienst
- Kosten
- (Btw)
- 40% naar salaris
- 10% naar Belastingdienst
- 30% naar kosten
- 20% naar btw