Mijn inzicht van afgelopen week ging over focus.
Ik had mezelf een belangrijke deadline gesteld: alle btw-aangiftes afronden, zowel voor mezelf als voor mijn klanten. En daarna: een heerlijk ontspannen weekend in, zonder nog werk in mijn hoofd. Efteling, Koningsdag, verjaardagen – tijd voor mijn gezin!
Alleen… er lag best veel werk. Naast de btw-aangiftes moesten ook rapportages en voorlopige aangiftes inkomstenbelasting gedaan worden. Kortom: ik móést gefocust aan de slag.
Hoe ik mijn hyperfocus vond
Eerst dacht ik: ik plan vier focusblokken.
Maar al bij blok 1 liep ik uit. Typisch. Je kent het vast: je wilt wel gefocust werken, maar dan komen er mailtjes, telefoontjes en allerlei afleidingen tussendoor.
Toen besloot ik iets anders: de Pomodoro-techniek.
Heel simpel: 25 minuten knallen op één taak, dan 3-5 minuten pauze. Geen afleiding, geen mobiel, geen beeldscherm in de pauze.
Wat ik deed in de korte pauzes?
- Muziekje aan en dansen
- Meezingen
- Even naar beneden om koffie te halen
Alles om mijn hoofd even echt leeg te maken, zonder opnieuw verleid te worden door werk of schermen.
Na vier rondes (vier keer 25 minuten) nam ik een langere pauze: lekker naar de paarden. Buiten zijn, bewegen, frisse lucht – ideaal om je hoofd echt op te frissen.
En het resultaat?
Waar ik dacht pas om 11 uur ’s avonds klaar te zijn, was ik nu om kwart voor vijf al helemaal rond!
Ik dacht echt: wauw, deze hack moet iedereen weten!
Belangrijke kanttekening: niet elke dag
Ik geloof niet dat je elke dag op deze manier moet werken. Vier keer vier blokken van 25 minuten volle focus per dag – dat is pittig! Maar voor de klussen waar je echt tegenop ziet, is deze techniek goud waard.
Focus én ontspanning: ze horen bij elkaar
De kern van mijn inzicht is:
Focus werkt alleen goed als je ook ontspant.
Dat kleine beetje bewegen, dansen of even naar buiten maakt écht het verschil. En weet je? Je hoeft je niet schuldig te voelen als je even pauze neemt, zelfs niet als er nog werk ligt te wachten.
Juist door te ontspannen, werk je uiteindelijk efficiënter en krijg je meer gedaan.
Slimmer werken: uitbesteden mag ook
Naast mijn eigen focus was er nog iets anders dat hielp: hulp vragen.
Op de dag van de deadline was ook Nadia aan het werk. Zij pakte een paar klusjes op waar ik zelf anders geen tijd voor had gehad. Zo zie je maar: focus, ontspanning én slimme samenwerking maken het verschil.
Persoonlijk uitstapje: een rat in de Efteling
Nog een kleine side note (want ik vind het leuk om ook persoonlijk te blijven): toen ik naar de Efteling ging, zag ik daar een rat lopen. En tja, ik heb een enorme hekel aan ratten.
Dus wat deed ik? Gillen en springen natuurlijk – reflex!
Daarna moest ik zó hard lachen om mezelf, en gelukkig de mensen om me heen ook. In plaats van me te schamen, besloot ik het gewoon grappig te vinden. Want hé, het leven mag ook luchtig zijn!
Samenvattend:
- Focus werkt als je ook bewust ontspant
- Pauzes zonder schermen maken je hoofd écht leeg
- Slim samenwerken maakt je nóg efficiënter
- En: vergeet niet om af en toe te lachen om jezelf!
