Het einde van het jaar komt nu echt in zicht en dat is voor mij altijd een belangrijk moment om even kritisch door mijn boekhouding heen te gaan. Niet alleen om de getalletjes op een rij te zetten, maar ook om te analyseren en te reflecteren op het afgelopen jaar. Dit keer besloot ik om jullie eens mee te nemen in mijn analyseproces. Hoe ik mijn cijfers bekijk, welke conclusies ik trek en vooral waar ik kansen zie voor verbetering in het komende jaar.
Brutoloon: Meer zelf doen in 2024
Ik ben begonnen met het kijken naar mijn brutoloonkosten. Interessant genoeg merk ik dat deze kosten dit jaar, in 2024, iets lager zijn dan vorig jaar. Een opvallend gegeven hierbij is dat de werkzaamheden, waarvoor ik loon heb betaald, veelal dingen zijn die ik zelf ook had kunnen doen en zelfs heel leuk vind om te doen. Voor volgend jaar betekent dit dat ik meer zelf wil gaan doen om zo de loonkosten te drukken.
Huur derden: Een logische stijging
Een andere belangrijke kostenpost is de huur derden, welke ieder jaar stijgt. Dit klopt ook met mijn verwachtingen, aangezien ik elk jaar meer uitbesteed. Dit is een bewuste keuze om mijn focus te kunnen leggen op kerntaken en strategieën die mijn onderneming laten groeien. Het is fijn om te zien dat deze kostenpost stijgt in lijn met mijn doelen.
Kilometervergoeding: Blij in de auto
Mijn kilometervergoeding is dit jaar gestegen, wat betekent dat ik meer zakelijke kilometers heb gemaakt. Hier wil ik eigenlijk niets aan veranderen. Ik vind het juist leuk om onderweg te zijn en nieuwe mensen en plaatsen te ontdekken. Dit is dan ook een kostenpost die ik accepteer en zelfs koester, omdat het een deel van mijn ondernemende levensstijl is.
Reclame en advertentiekosten: Een flinke daling
Op het gebied van reclame en advertenties ben ik dit jaar veel minder gaan uitgeven. Vorig jaar zat ik rond de 1000 euro, terwijl ik dit jaar slechts 30 euro heb uitgegeven. Dit heeft alles te maken met mijn ervaring dat de hogere kosten niet altijd even effectief waren. Het is belangrijk om kritisch te kijken naar wat wel en niet werkt en daarop je strategie aan te passen.
Websitekosten: Overbodige kosten
Mijn webkosten blijven stijgen, wat op zich prima is zolang mijn omzet ook stijgt. Toch is het goed om deze kostenpost kritisch te bekijken. Ik heb een aantal domeinnamen waarvoor ik jaarlijks betaal, maar welke ik niet eens gebruik. Die overbodige kosten ga ik opzeggen.
Overige verkoopkosten: Een onverwachte verdubbeling
De overige verkoopkosten zijn dit jaar bijna verdubbeld ten opzichte van vorig jaar. Dit is een seintje voor mij om hier volgend jaar aandacht aan te besteden en te analyseren wat deze kosten nu precies met mijn omzet en winst hebben gedaan. Het is belangrijk om te begrijpen waar deze stijging vandaan komt en of dit positief of negatief bijdraagt aan mijn bedrijf.
Telefoonkosten en kantoorkosten: Kleine stijgingen
Mijn telefoonkosten zijn licht gestegen, evenals de kantoorkosten. Dit zijn geen dramatische verhogingen, maar het is goed om deze posten ieder jaar opnieuw te evalueren en te kijken waar eventueel efficiënter gewerkt kan worden.
Studiekosten: Investering of weggegooid geld?
Een interessante post zijn de studiekosten die dit jaar flink gestegen zijn. De prangende vraag hierbij is altijd: Heb ik door deze investeringen daadwerkelijk iets geleerd en is mijn omzet daardoor gestegen? Of heb ik cursussen gekocht waar ik uiteindelijk niets mee heb gedaan? Hier wil ik komend jaar nog beter op letten en een scherpere keuze maken in welke opleidingen echt bijdragen aan mijn professionele ontwikkeling en bedrijfsresultaten.
Inkoop boek: Investeren
Ik heb dit jaar een nieuw boek uitgegeven, namelijk "Paard en Winst - Ondernemershandboek". Dit was een flinke investering, maar een bewuste keuze om mijn kennis en ervaring te delen en natuurlijk ook een nieuwe omzetstroom te genereren.
Omzetanalyse: Waar komt het geld vandaan?
Het is niet alleen belangrijk om naar de kosten te kijken, maar ook naar de omzet. Welke producten en diensten hebben goed gepresteerd? Een leuke verrassing was de 500 euro aan affiliate inkomsten. Dit zijn passieve inkomsten die binnenkomen doordat ik producten van anderen promoot. Dit is een gebied met potentie en iets waar ik komend jaar meer aandacht aan wil besteden.
Online trainingen en live dagen: Grote kansen
Hoewel de verkoop van online trainingen wat tegenviel, liggen hier juist enorme kansen. Alles staat er al en de inkoopkosten lopen door. Dit betekent dat ik simpelweg meer aandacht moet geven aan de promotie hiervan om de omzet te laten stijgen. Ook de live dagen kosten momenteel nog meer dan ze opleveren. Hier wordt het de uitdaging om ofwel de kosten te verlagen of de opbrengst te verhogen, of simpelweg te besluiten deze niet meer aan te bieden als de balans niet gevonden wordt.
Winstplanner: Een kans voor dit jaar
Een ander aandachtspunt is mijn Winstplanner. Waar deze in 2022 nog goed verkocht, is de verkoop in 2023 sterk gedaald. Met nog enkele weken in het jaar zie ik dit echter als een kans om hier nog wat extra aandacht aan te besteden en zo toch nog een boost te geven aan de jaarverkoop.
Conclusie: Leren, groeien en plannen voor 2025
De jaarlijkse analyse van mijn boekhouding helpt mij om zowel de kosten als de omzet scherp in de gaten te houden en bewuste keuzes te maken voor het nieuwe jaar. Het is een moment van reflectie, maar ook van plannen maken en nieuwe doelen stellen. Waar kan ik kosten besparen en waar liggen groeikansen? Deze inzichten helpen me om mijn onderneming te laten groeien. Hopelijk heeft deze inkijk in mijn analyse ook jou geïnspireerd om naar je eigen cijfers te kijken en te zien waar jij winst kunt behalen!
