Veel ondernemers zijn op zoek naar een nieuwe boekhouder.
Niet omdat de aangifte fout was, maar omdat ze iets missen.
“Hij was niet proactief.”
“Ze dacht niet met me mee.”
“Ik kreeg geen advies.”
Zinnen die ik vaak hoor. En eerlijk? Een paar jaar geleden dacht ik ook: er zijn gewoon veel slechte boekhouders. Inmiddels kijk ik daar heel anders naar.
Wat doet een boekhouder eigenlijk?
Laten we beginnen bij de basis.
Een goede boekhouder zorgt voor één ding:
een kloppende administratie en een kloppende aangifte.
Niet meer.
Niet minder.
En dat is meteen waar het vaak schuurt. Want een kloppende aangifte betekent níét automatisch dat jij:
- inzicht hebt in je cijfers
- weet waar je winst lekt
- strategische keuzes maakt
- fiscaal optimaal onderneemt
Een perfecte aangifte zegt niets over hoe jij je onderneming runt.
Proactief adviseren: wat bedoelen we daar eigenlijk mee?
Iedereen wil een proactieve boekhouder.
Maar als je doorvraagt, blijkt bijna niemand hetzelfde te bedoelen.
Bedoel je:
- iemand die fiscale constructies bedenkt?
- iemand die zegt of een BV slim is?
- iemand die meedenkt over overnames?
- iemand die je wijst op juridische risico’s?
Dan heb je het in veel gevallen niet over een boekhouder, maar over een fiscalist of jurist.
En dat is geen waardeoordeel.
Dat zijn gewoon verschillende specialismen.
De boekhouder als huisarts
Zo zie ik mijn rol het liefst:
als huisarts voor ondernemers.
Ik zorg dat de basis klopt.
Ik zie patronen in cijfers.
Ik hoor wat jij vertelt tussen de regels door.
En op het moment dat ik denk:
“Hier is een specialist nodig”
Dan verwijs ik door. Naar een fiscalist, jurist of andere expert.
Niet omdat ik het niet wíl doen.
Maar omdat ik weet waar mijn toegevoegde waarde zit.
Waarom écht advies niet uit cijfers alleen komt
Cijfers vertellen veel.
Maar nooit het hele verhaal.
Ik kan aan je winst- en verliesrekening niet zien:
- waar jij energie van krijgt
- wat je eigenlijk liever niet meer doet
- waar je op leegloopt
- wat je ambities zijn
Als ik puur op cijfers zou adviseren “doe meer van dienst X” en jij wordt daar doodongelukkig van, dan is dat misschien financieel logisch… maar ondernemersmatig desastreus.
Goed advies ontstaat in gesprek.
Niet in stilte achter een scherm.
Wil je dat ik met je meedenk? Dan moet je iets doen
Een boekhouder kan niet in je hoofd kijken.
Ik kan geen plannen voorspellen die je niet uitspreekt.
Wil je:
- dat ik meedenk over meer winst
- sparren over keuzes
- vooruitkijken in plaats van terug
- snappen wat je cijfers je vertellen
Dan moet je praten.
Je vragen stellen.
Je plannen delen.
Proactief advies is geen eenrichtingsverkeer.
Verwachtingen: daar gaat het mis (of juist goed)
De meeste teleurstelling ontstaat niet door slecht werk, maar door onuitgesproken verwachtingen.
Daarom is dit een belangrijke vraag voor jou én voor mij:
Wat verwacht jij eigenlijk van je boekhouder?
En weet je boekhouder dat ook?
En net zo belangrijk:
- wat beloof jij zelf in je onderneming?
- wat denken klanten dat jij doet?
- en klopt dat met wat je daadwerkelijk levert?
Tot slot
Dit geldt niet alleen voor boekhouders.
Elke ondernemer loopt hier tegenaan. In elke branche.
Duidelijkheid aan de voorkant voorkomt frustratie aan de achterkant.
En misschien is dat wel het meest proactieve wat je kunt doen.
