Deze keer wil ik een onderwerp bespreken dat ik ontzettend belangrijk vind voor mijn ondernemerschap: mijn wekelijkse "Money Date." Wat is een "Money Date," vraag je je misschien af? Simpel gezegd, het is een wekelijks moment waarin ik mijn boekhouding bijwerk en mijn financiële zaken op orde breng. Plezier speelt altijd een rol, maar controle over je financiën kan je succes aanzienlijk vergroten. Laat me je meenemen in mijn routine en uitleggen waarom dit voor mij de sleutel is tot een stressvrij en succesvol ondernemerschap.
Wat is een "Money Date"?
Laat ik beginnen bij het begin. Een "Money Date" is een vast wekelijks moment waarbij ik mij volledig richt op mijn financiën. Dit is mijn manier om bewust bezig te zijn met hoe mijn onderneming ervoor staat, zelfs wanneer ik op vakantie ben. Ik pak mijn Excel-sheet erbij en vul in wat nodig is: hoeveel volgers ik op Instagram heb, hoeveel mensen mijn nieuwsbrief lezen, hoeveel de open-ratio van mijn mails is, wie mij nog geld moet betalen, en ga zo maar door. Dit lijkt misschien eenvoudig en misschien zelfs een beetje saai, maar het geeft me een helder beeld van de financiële gezondheid van mijn bedrijf.
Bewustwording
Het bijzondere aan deze gewoonte is dat het me helpt om wekelijks een stap terug te nemen en te reflecteren. Het is als een mini-evaluatie van mijn onderneming. Hoe staan de zaken ervoor? Waar kan ik bijsturen? Wat gaat goed en wat kan beter? Door deze vragen wekelijks te stellen, hou ik continu de vinger aan de pols. Ik zie waar er geld binnenkomt en kan snel actie ondernemen als dat nodig is. Als ik bijvoorbeeld zie dat een factuur al lang openstaat, stuur ik direct een betalingsherinnering. Dit kan zo simpel zijn als een mailtje, maar het zorgt ervoor dat ik altijd controle heb over mijn cashflow.
Consistentie loont
Consistentie is de sleutel in ondernemen, en dat geldt zeker voor je financiën. Of ik nu vakantie heb of een drukke werkweek, mijn "Money Date" laat ik niet schieten. Tijdens vakanties werk ik zo goed als niet, maar die financiële check-up gaat altijd door. Het geeft me rust om te weten dat ik alles onder controle heb. Bijvoorbeeld, ik kan niet zomaar besluiten dat betalingen even niet doorgaan omdat ik op vakantie ben. De realiteit is dat je als ondernemer verantwoordelijk bent voor je eigen salaris en de continuïteit van je bedrijf. Een uurtje per week investeren in mijn financiën levert me ongelooflijk veel rust en controle op.
Een moment van reflectie
Een vast onderdeel van mijn "Money Date" is ook het schrijven in mijn "Money Date Journal" van Adine Faber-Versluis. Dit schrijfproces helpt me om inzichten en ideeën beter tot me te laten komen. In dit journal noteer ik bijvoorbeeld welke factoren bijgedragen hebben aan meer geld en of onverwacht hoge kosten. Dit geeft inzicht en helpt bij het stellen van nieuwe, haalbare doelen voor de komende week. Ik luister vaak naar fijne muziek tijdens deze momenten van reflectie, wat het een relaxte en plezierige ervaring maakt.
Marketing
Naast mijn financiële taken, besteed ik ook wekelijks tijd aan mijn zichtbaarheid en marketing. Dit zijn voor mij essentiële onderdelen die het succes van mijn onderneming bepalen. Elke week neem ik een nieuwe podcastaflevering op, stel ik mijn nieuwsbrief samen en maak ik social media posts klaar. Deze routine zorgt ervoor dat ik continu zichtbaar ben. Hoe druk ik ook ben, deze marketingtaken weet ik altijd in mijn schema te passen. Vooruit plannen is hierbij cruciaal: vaak plan ik mijn social media posts één week van tevoren in. Niet langer, omdat ik dan niet altijd meer het gevoel heb dat mijn content nog actueel is.
Efficiëntie is key
Veel ondernemers vragen mij hoe ik dit elke week voor elkaar krijg zonder dat het ten koste gaat van mijn andere werkzaamheden. Het antwoord is: efficiëntie. Het bijwerken van mijn boekhouding en het zorgen voor zichtbaarheid kost me maximaal twee tot drie uur per week. Deze uren zijn van onschatbare waarde, want ze zorgen ervoor dat de basis van mijn onderneming altijd op orde is. Doordat ik wekelijks consequent dezelfde taken uitvoer, gaat het me steeds makkelijker en sneller af. Uiteindelijk wordt het een gewoonte die weinig energie kost maar veel oplevert.
Flexibiliteit
Je vraagt je misschien af hoe ik dit volhoud gedurende drukke periodes of wanneer ik op vakantie ben. Het antwoord is dat ik flexibel ben maar geen compromissen sluit als het gaat om deze kernactiviteiten. Of ik nu aan mijn bureau zit, in een hotel, of zelfs in de auto op weg naar huis vanuit een pretpark, ik zorg ervoor dat deze taken gedaan worden. Soms neem ik mijn podcast op wanneer de kinderen slapen tijdens een autorit. Ander keren gebruik ik een rustige middag als de kinderen op de opvang zijn om alles bij te werken. Het is een kwestie van prioriteiten stellen en creatief omgaan met je tijd.
Terug naar de basis
Alles wat ik hierboven heb beschreven komt neer op het vasthouden aan een set van basistaken die relatief weinig tijd kosten maar een enorm verschil maken. Deze routine zorgt ervoor dat ik me de rest van de week kan focussen op andere belangrijke taken zoals klantcontact, nieuwe projecten ontwikkelen en genieten van mijn vrije tijd. Uiteindelijk geloof ik dat deze aanpak niet alleen voor mij werkt, maar voor elke ondernemer die de controle over zijn of haar financiën en marketing wil behouden.
Wat zijn jouw wekelijkse routineklussen?
Ik ben ontzettend benieuwd of jij ook wekelijks tijd maakt voor zulke basistaken die veel verschil maken in jouw onderneming. Heb jij ook routineklussen of gewoonten die je altijd volhoudt, ongeacht hoe druk het is? Deel je ervaringen hieronder, ik lees ze graag!
